Do Shreabhadh Oibre a Uasmhéadú le Feidhmchláir Nuálaíocha Uathoibrithe

Tuiscint faoi Foirmeálacha Iomlánaithe

Tá aip uathoibríochta ar buailbheirt ghnéitheoirí críochaillte a chruthaítear chun na saothrúcháin mhionnaitheacha sin a láimhseáil, éipinn tháirgiúlacht agus sreath oibre a bheith níos lúthúla i gceann de gach seachtranna. Tá gnóthais an lá seo ag tabhairt taca mór do na córais seo toisc go mbíonn cumas ag eagraíochtaí a bheith ag obair gan teorainn mór an obair a dhéanamh le lán lámh ón bhfoireann. Tá an t-airgead fíor nuair a bheidh na hoibrithe níos éifeachtaí, tá na mícheartacha ag titim go trom agus stopann na gnóthais ag caillfidh an-tionchar ar an gceannach agus an-tionchar ar an am. Is é sin le rá, go bhfuil an bainistíocht in ann a gcumas a chaitheamh ar na tionscna móra in ionad dul isteach sa gcrích laethúil.

Inniú, úsáidimid apps a úsáidfidh algoritheam agus eolaíocht umhghníomhach (AI) chun obair a dhéanamh a bhíodh déanta de réir lámha roimhe seo. Seo iad Zapier agus IFTTT mar shampla, bíonn siad ag ceangal apps éagsúla le chéile ionas go ndéantar obair atá ag athraithe go huathoibríoch. Smaoinigh ar chomhlánú foirmeanna nó teachtaireachtaí a sheoladh chuig custaiméirí, bíonn na huirlisí seo ag déanamh gach rud duit. Nuair a thosaíonn gnóthais ag úsáid AI, ní amháin go sábháilfidh siad ama ar obair éasca é seo a leanann siad freisin. Is féidir leo obair níos airde a rith freisin, cosúil le trendeanna a thabhairt chun cinn nó tuiscint a fháil ar chustaiméirí trí chatbotanna agus comhéadain eile. Tá an saol gnóthasach tar éis dul i dtreo an uathoibriúcháin. Tá níos mó agus níos mó gnóthais ag aimsiú go mbeidh siad chun tosaigh den fheidhmíocht nuair a bheidh siad ag tabhairt cuideachta do ghnáthcháiléirí agus go mbeidh siad in ann smaointe nua a thabhairt chun cinn níos tapúla ná riamh.

Buntáistí na nFeabhsuithe Fheidhmeálaithe Is Fearr

Nuair a bheidh sé ag dul le déanamh rudaí níos tapúla, bíonn méadú ar bheannachtaí tromchúiseacha ag apps uathoibríocha. Trí na saothróidh, na hoibríochtaí atá an-tamallach agus atá ag ithe an-tsaothrach ama a ghlacadh, bíonn sé in ann fhoirceanna a chur ar fhorbarth ar ábhair a bhíos níos mó buailte. Smaoineamh ar staiticíocht, smaointe móra in locw leis na saothróidh a dhéanann daoine aon rud eile ach obair rútiní aige go lá ar fad. Taispeánann dearcadh gairid ar shonraí ó McKinsey & Company go bhfuiltear ag labhairt faoi shábháil am idir 20 go 30 percent de na hoibreanna uair an lae buailte ar imeachtaí uathoibríocha. Is é an tsábháil am sin a dhéanann difríocht mhaith nuair a bheidh iarracht ag cur suas ar thionscnamh iolrach i réimse éagsúla.

Is é an-chéadbhuail le haghaidh apps uathoibríocha ná conas a laghdaíonn siad botúin daonna. Nuair a bheidh daoine ag obair rudaí de láimh, bíonn botúin ag teacht amach go minic - cuimhnigh ar botúin iontrála sonraí, ar thomhais a léitear go mícheart, nó ar chéimeanna a bhailítear as i n-oibríochtaí casta. Costann na botúin seo cuideachtaí i gcóras agus i gceannas ós rud é go gcaillfidh siad ama agus airgead chun na fadhbanna a réiteach. Leanann na córais uathoibríocha sonraíochtanna cruinn gan tuirse nó gan aird a bheith ar siúl orthu, mar sin bíonn níos mó cinniúint acu ná daoine. De réir speisialtóirí eagraíochta a bhfuil siad ag breathnú ar fheabhsuithe i n-oibríocht, tá cuid de na cuideachtaí ag insint go laghdaigh siad na rátaí botúin go leath iad féin tar éis uathoibríocht a chur i bhfeidhm. Cé nach bhfuil siad go hiomlán ina gcumas, bíonn cinnteacht mhór acu ar feadh oibríochtaí éagsúla nuair a chuirtear iad i bhfeidhm go coiriúil.

Tapaíonn aipreacha uathoibríocha i ndáiríre conas a oibríonn fhoirgní lá de lá. Nuair a bhuailtear éagsúlaí bogearraí le chéile go hingearach, déanann sé labhairt agus comhordú i bhfad éascaí do gach duine atá páirteach. Mar shampla, bíonn uirlisí bainistíochta tionscadail ag obair go maith toisc go seolann siad rabhaidh agus nuashonruithe stádas go huathoibríoch ionas nach bhfuil aon duine ag caillfidh ar an gceann céanna atá le déanamh. Oibríonn an t-ionad iomlán go hiontach freisin do fhoirgní atá i mbun oibre ó chlós toisc go bhfuil sé féidir le daoine fanacht i dteagmháil cé nach bhfuil siad in aon áit ar domhan. Tá sé ag dul i nádúir do chuid mhaith gnólachtaí go dtéann a gcearlóidí oibre i gcomhtháth agus i bhfoghlaimh níos mó nuair a chuirtear na córais seo i bhfeidhm go maith ar fud na dteilifí.

Nodraí a Bhíonn ag Teastáil acu sna N-iarratas is Fearr Automatuithe

De ghnáth is gá d'apps uathoibríocha ceart é a bheith simplí ar an gscáileann ionas nach bhfuil daoine ag caillfidh aghaidh ar an am ag foghlaim conas a oibríonn siad. Mura dtuigeann tú é ar dtús, níl daoine ag fanacht suas agamh ach tosaíonn siad ag dul isteach. Mar shampla, tógáil an fhoireann stórála againn anuraidh iad féin chuig app nuair a bhí gach rud soiléir ó lá amháin. Tháinig an aistriú chomh maith agus nach raibh aon mhíonna de oiliúint ag teastáil ón bhfoireann. Níor thugamar ach treoracha beaga faoin roghchlár is thosaigh siad ag déanamh dul chun cinn láithreach. Is minic a fheicfidh gnóthais a infheistíonn i gcomhéadain éasca le húsáid go bhfuil an fhoireann ag foghlamh níos tapúla agus i ndáiríre ag sásamh as na huirlisí seo in ionad an eagla a bheith orthu gach uair a thagann pacáiste eile bogearraí cruite.

Tá sé seo thar a bheith tábhachtach chomh maith le rogha a dhéanamh ar uirlisí uathóntacha cáilíochta. Is gá do chuid mhaith gnólachtaí go mbeidh a gcuid aip ag obair le haghaidh ríomhairí, cosúil le stóir chustaiméirí, bogearraí rianaithe tionscadail agus éagsúlaí eile gnólachta chun cinneadh a dhéanamh go mbeidh gach rud ceangailte in loc le blianta neamhspleála. Tá roinnt aip ag seasamh amach mar gheall ar a bpointeanna ríomhchlárúcháin. Tógáil Salesforce nó Asana mar shampla, is féidir leis na h-aip seo sonraí bogadh go huathoibríoch idir na córais. Ní gá d'aon duine sonraí a chóipeáil nó a bheith ag pastadh i láthair níos mó agus is féidir le seo an-ádhas a shábháil agus earráidí a laghdú i rith an lae gnólachta.

Dá bhrí sin, féachaimid ar an méid atá ag tarlú i an mhargadh anois. Tugann na hairíonna móra sna teicneolaíochtaí tagairt chuig ardánanna cosúil le Salesforce agus HubSpot toisc go nceadaíonn siad do ghnóthais méadú gan strus agus freisin do ghnóthais an bogearraí a chumrú timpeall ar mbéaloideas uathúla iad. Tá an-bhrí leis na córais shuntaofa seo do eagraíochtaí a bhfuil roinnt athruithe agus riachtanais forleathan acu.

Na Linn Iarratasaithe Is Fearr do Fhoilsiú Inneall

Sa saol ghnách ina mbeidh teicneolaíocht ghnóthachta ag athrú go tapaidh, tá sé tábhachtach rogha a dhéanamh ar aipruithe uathoibríocha a chomhaireamh ar leasú iad do phróiseasanna oibre chun éifeachtacht agus táirgeachtacht a fheabhsú. Léamhaidh muid anois ar roinnt uirlisí ard-teicneolaíochta a bhfuil ag athrú conas a huathoibríonn gnóthais a gceirdlíonta.

Tá Zapier an-éifeachtach ag ceangal apps gréasáin éagsúla le chéile ionas is féidir le daoine sonraí a uathu leis na riachtanais a bheith ag scríobh cód. Tá fadhbanna caidrimh leis an ardán seo thart ar 3,000 iad faoi láthair, rud a chiallaíonn go feidhmíonn sé leis gach rud ó nuachtán a sheoladh go huathoibríoch go dtí sonraí custaiméirí a nuashonrú go huathoibríoch. Táimid féachaint ar fhóirimeacha sonraí a aistriú ar aghaidh agus siar idir Google Sheets agus Salesforce gan aon phíneáil a bheith ag teorainn. Is é a thagann amach ná cé chomh éasca a dhéanann sé an t-oibre do dhaoine nach bhfuil aon spéis acu i dtéarmaí teicneolaíochta ar chor ar bith. Féadann sé leis na hoibrithe margaíochta, díoltóirí, fiú bainistíreoirí aonró saoránachta sreafaí uathoibríochta casta a chur ar bun le linn cliceála ar chnaipí amháin. Ar son bheagán nó móiréiní comhlachtaí, is é seo an-éifeachtach maidir leis an am agus airgead a shábháil agus é a choinneáil ar an mbord leis an gceartas i rith an lae.

Téann Integromat i dtaobh de bharr a comhéadain amharcála a dhéanann tascanna cruolaithe othruithe i bhfad níos éasca ná a bheith ag aon uirlisí eile ar an gmaras. Is maith le húsáid na n-oidhre conas a bheith in ann na heilimintí a tharraingt agus a thabhairt isteach chun próisis a ndéanann siad féin a chruthú gan aon ghníomh ríomhchlárúcháin a bheith ag teastáil uathu. Is é an rud a chuirfidh seo i leith ná an cumas aige ceangal a dhéanamh idir gach cineál éagsúla feidhmchláir ar dtús. Nuair a bheith againn na tascanna seo le chéile, tá gach rud cosúil go hiontach éasca nuair a bhainfidh tú tuisceana amach air. Riteann an córas stáidreamh i rith an am dáirí agus taispeáint comhtháthú le hainneoin na seirbhísí cáiliúla ar feadh na n-industri. Tá go leor gnóthas ag teacht go hIntegromat nuair atá siad ag iarraidh oibríochtaí a shimpliú an bhfuil rud beag nó rud thar a bheith casta ag teastáil a bheith ag déanamh air.

Bíonn UiPath ag fócasú ar uathrialú próiseas roboití nó RPA mar a thugtar air go gearr, ag cabhrú leis na cuideachtaí móra rudaí a bheith déanta a bhfuil uain orthu arís agus arís eile. Tá an bogearraí in ann rudaí bunúsacha a bheith déanta cosúil le foirmeacha a líonadh agus oibríochtaí casta a bhaineann le próiseas mór an-tairbheachta. Is é sin le rá, go mbeidh níos lú daoine ag dul i dtaithí ar obair shuanach agus go mbeidh na torthaí níos tapúla ar fud na bpointí. Téann na cuideachtaí chun cinn tosaigh tosaigh tosaigh mar gheall ar an bpost a iontráil eolais i mbunachar sonraí, ag réiteach fhiuchan na gceist a chuirtear in iúl trí chatbótaí agus oibríochtaí eile róthuairim a bheith déanta go huathoibríoch. Chomh maith leis sin, tá sé comhoiriúnach le chuid mhaith de na h-applacáin ghnó is mó atá ag rith cheana i gcúlra líonraí ghnóthaíochta.

Trello athraíonn i ndáiríre an chonair a bhuailfidh daoine córasanna agus tiomsaíonn siad tionscadail mar gheall ar an bhfolláine a oibríonn sé go maith leis na huirlisí eile agus na gnéithe uathoibríochta sin áisiúla. Ligeann an ardán do úsáideoirí gníomhaíochtaí uathoibríocha a shocrú do rudai a dhéantar arís is arís, cosúil le bords nua a chruthú nuair a thosaítear tionscadal, a shanntaí a roinnt nó sonraíocht na gcártaí a athrú. Ligeann sé seo an t-am a chaillfí a d'úsáidtear ar na céimeanna iolracha seo a dhéanamh de láimh. Is é atá i gceist le Trello é is ea an éasca a nascann sé le haghaidh éagsúla feidhmchláir ghnó. I bhfad níos mó cuideachtaí anois iarracht é de dhíth don oibríocht laethúil acu mar gheall ar an gcabhair a thugann sé do gach duine chun a bheith ar an suíomh céanna gan difríocht áit a bhfuil siad suite. Tá grúpaí ag obair le chéile i bhfad níos éifeachtaí buíochas don phléiteann sin éamhain idir ardáin.

Tugann ActiveCampaign an mhargadh agus an CRM go dtí leibhéal nua trína láimhseáil go huathoibríoch na tascanna clóca. Smaoinigh ar na himeil a theastaíonn seoladh acu, ar na dtagraíochtai a dhéanfar tar éis glaochthar ar dhuine agus ar an gceart a choinneáil súil ar éiginí a dhéanann na custaiméirí ar líne. Ligeann an ardán do chuideachtaí teachtálacha a chumrú go sonrach do ghrúpaí éagsúla daoine, rud a thendann chun méadú ar líon na ndaoine a cheannaíonn rudanna agus a choinneáilfidh siad tuismitheacht leis an mbranda. Nuair a uathóidh gnóthais an obair chasta seo, osclaíonn siad am chun fócas a chur ar rudaí móra in ionad dul isteach sa saol laethúil. Tugann go leor gnó beaga tuairimí ar fhorbairt shuntasach i mbunús na gcoscanna laistigh de roinnt míonna tar éis aistrithe go ActiveCampaign do nhuairis mhargadóireachta.

Taispeánann na feabhsuithe seo an méid mhór poital atá ag fheabhsú gníomhachta trí chur i bhfeidhm an chórais. Is féidir le lucht oiliúna aon-tuiscint a thógáil ar fheidhmeanna a chloíonn le riachtanais spéisiúla acu féin, cinntiú gníomhachta glan agus tuilleadh nua-ábhar.

Roghnaigh an Fheidhm is Fearr Bunaithe ar do Chriathrú

Nuair a bhíonn roghanna feidhmchláir fheabhsaithe ag teastáil, is mór linn anailís a dhéanamh ar na rialacha speisialta. Tosaigh ag breathnú ar do phrocsaidí reatha chun comhrac a fháil ar na neamhfhiúntachtaí agus na pointe dardúcháin a d'fhéadfadh feabhsuithe a thabhairt le feabhsú. Cuirfidh an anáilís seo isteach dúinn cad é an áit ina gcuirfear feabhsuithe níos mó, mar shampla i gcás laghdú ar obair láimhreach nó breisniú ar acmhainní i ngnóithe athcruthaithe.

Caithfimid bualadh an méid a chaillfidh uirlisí uathoibríochta i gcomparáid leis an méid a dhéanann siad i ndáiríre. Tá sé tábhachtach go mór do chuid mhaith gnólachtaí teacht ar an bpáiste slánuair idir airgead a chaitheamh agus gnéithe úsáideacha a fháil. Nuair a bheidh tú ag siopadóireacht, bí focusaithe ar uirlisí a oibríonn go maith le haghaidh obair thiaragánach, ach nach luchtóidh siad an-táille as feidhmeanna bunúsacha. Tá go leor roghanna ar an margadh inniu ar éagsúla pointí praghsa. Beidh roinnt aipeanna in ann postanna simplí iontrála sonraí a réiteach ag costas íseal, agus beidh roinnt eile b’fhéidir feidhmeanna anailíse ar airgead níos mó. Céard atá is fearr le húsáidheann go mór ar riachtanais shonracha gnólachta agus an méid ama a chaitheann fostaithe ar phróisisí láimhe faoi láthair.

Tá sé in intuigtheach breathnú ar aon réiteach uathoibríochta sula gcuirfear cinneadh deirithe. Má chuireann tú i gcríoch triail nó clár piléad, tugann sé seo a fhios conas oibreann an t-inneall go hiontach nuair a chuirtear i gcríoch san saol fíorúil. Nuair a thagann uirlisí nua isteach i rithimí reatha, tá sé in intuigtheach leanúint beartas maith cuideachta. Tá sé mar gheall ar na cuideachtaí go bhfuil am caillte ag obair cheart oiliúint a thabhairt do fhoireann agus próisisí a athshocrú timpeall an chórais nua, go mbeidh níos lú cinniúintí ann sa bhóthar ar aghaidh agus go mbeidh tuilleadh amachainte as an infheistíocht thar an am.

Nua-Phréamhanna sa Phríomhphobal Fostaithe

Tá na forbairtí is déanaí i ngintiúint anailíseach agus foghlaimh uathoibríoch ag athrú ar an mbealach a bhfuil gnóthais ag glacadh le huathóidheacht, ag tabhairt rochtana dóibh ar uirlisí smarte a oibríonn níos fearr ná riamh roimhe. Cé a thugann cumhacht do na briseamhanna teicniúla seo ná an cumas a bhfuil acu chun patrúin a aithint i sonraí agus ansin glaoch ciallmhar a dhéanamh bunaithe ar na hoibreacha a bhruitear amach. Tógáil fho-thóir i bhfoircimh mar shampla áit a bhfuil córais cothabhála réamhchleachtachta ag taispeáint torthaí cheana féin. Déanann na córais seo anailís ar shonraí ó shnámhóirí ón mheaisín agus is féidir leo earráidí a chomharthaíocht a bheidh ann i gcéad mír, rud a laghdaíonn ar shrasúilteacht agus sábháil airgid ar chóirí. San am atá romhainn, agus tá an tSA ag dul chun cinn níos mó ag baint báis as tascanna casta, is dócha go bhfeicfimid córais uathoibríocha a oibríonn ar an mbreis agus a oibríonn go hidrid faoi choinníollacha atá ag athrú gan riachtanas go mbeidh daoine ag smaoineamh air go rialta. Is féidir leis an tsainiú seo a chur chuige oibríochtaí ar fud go leor eagraíochtaí éagsúla.

Táimid ag cur aipphrógraim aotómatacha leis na gléasraí IoT go minic anois agus saoil, agus tá na cuideachtaí ag lorg bealaí chun an rith atá orthu go laethúil a dhéanamh níos smooth trí thacaíocht na teicneolaíochta ceangailte seo. Tá na gléasraí beaga seo ag bailiú sonraí mhóra go deo, agus is féidir le bogearraí oifigiúil a bheith ag breathnú ar na sonraí sin chun rudaí a aithint a bhfuil tábhacht acu don ghnó. Mar shampla, i gcás logaistice, tá go leor cuideachtaí camáin ag bualadh sensóirí ar a bhfleáistíní gluaisteán. Déanann na sensóirí seo seiceáil ar shláinte an innill, brú na gcos, agus fiú patrúin i mbéaloideas an stiúrthóra. Ansin cuireann an córas rabhadh ar fhoireann an mhainteána nuair a bheithfidh rud éigin amiss sula mbeidh sé mar gheall ar phróblem mór. Nuair a bheithfidh gach rud ag obair le chéile mar seo, ní thuigeann na cuideachtaí rudaí amháin, ach tá siad ag dul rompu orthu. Rithfidh na hoibríochtaí níos soiléire, bainfidh na acmhainní úsáid níos smart as, agus ní bheidh aon duine ag caillfidh ama ag dearcadh ar rudaí a bhíodh féidir leat a sheachaint.

Tá imní faoi shláinte sonraí ag bogadh chuig an áit is mó donntar agat a fhorbairt córas uathoibríocha i na laethanta seo, go háirithe ina dhiaidh sin na horduithe rialúcháin a chuir béim ar chomh tábhachtach is atá cosaint a bheith ar fhaisnéis phearsanta. Mar a bhíonn níos mó eagraíochtaí ag dul i mbun uirlisí uathoibríocha, tá cosaint láidir i gcoinne caillteachtaí sonraí riachtanach. Téann criptiú i gcónaí ina chuid mhór leis na rialuithe a choinneáil ar cén chineál faisnéis a bhfuil rochtain ag daoine ar. Cúrsaí rianaithe a choinneáil orthu féin cabhraíonn chun aon ghníomh a bheith amhail is go mbeidh sé in ann a bheith faighte sula dtarlaíonn sé. Tógtha an GDPR mar shampla amháin - cuirfidh an rialúchán seo lúgh leis na cuideachtaí a chuir sláinteacht isteach i gcríchreacht uathoibríocha ón lá céanna seachas é a chur leis níos déanaí. Tá ráthaíocht ag na custaiméirí go mbeidh a gcuid sonraí cosanta nuair a ghlacann gnóthais le teicneolaíocht nua, mar sin ní rogha roimh anseo é infheistíocht a dhéanamh ar shláinteacht cheart.

Críoch

In éadromh, tá brónnadh uasal ar fhoghlaim ag feabhsú eficiúnas agus comhpháirtíocht i ngníomhachtaí gnó tríd úsáid a bhaint as feabhsuithe fostaíochta. Mar atá eagraíochtaí ag foghlam ar chur i bhfeidhm faoi sheirbhísí fostaíochta, is gá díobh anailís a dhéanamh ar na rialacha féintheoranta agus scagaire a thógáil a chloíonn go soiléiri le haobhar agus le foirméid oibriúchán.